Mötesagenda

Det är ingen hemlighet att möten är en av de största tidstjuvarna i arbetslivet.

Och som ledare kan du göra enorm skillnad i kvaliteten på era möten med en effektiv mötesagenda.

Här är en checklista du kan använda som inspiration:

────────

1. Inledning

☐ Beskriv vad syftet med mötet är och upplägget du tänkt dig.

☐ Ta upp era spelregler som en påminnelse om era förväntningar på varandra under mötet.

☐ Fråga deltagarna om accept; “Låter det bra, eller finns det något vi bör lyfta?”

2. Genomgång

☐ Följ upp uppgifterna från förra mötet och ge positiv feedback på det som gått bra.

☐ Diskutera de hinder som kommit i vägen, och hur ni tillsammans kan övervinna dem.

☐ Prioritera de viktigaste uppgifterna som behöver göras inför nästa möte.

3. Avslutning

☐ Fördela uppgifterna så att ni vet exakt vem eller vilka som ska göra vad och när.

☐ Säkerställ att det finns en tydlig samsyn kring uppgifterna.

☐ Fråga gruppen: “Hur var vår gemensamma insats det här mötet, och vad kan bli bättre till nästa gång?”

────────

En återkommande och fungerande mötesstruktur skapar tydlighet och trygghet.

Och det ger möten med mycket högre energi, engagemang och värde för alla inblandade.

Så ta för vana att alltid förbereda och leda dina möten enligt en genomtänkt och effektiv agenda.

Vill du ha fler vanetips? Testa vårt nyhetsbrev!